Todo lo que Tienes que Saber sobre el Software a la Medida
La transformación digital se está acelerando debido a cambios radicales en las condiciones del mercado y afecta significativamente a empresas de todos los tamaños. Es evidente que las tecnologías digitales seguirán siendo un factor crucial en la estrategia y el éxito de las empresas.
Según la Encuesta PwC Pulse, basada en las opiniones de los ejecutivos sobre el negocio, el 60% dijo que la transformación digital es su principal conductor de crecimiento.
En este sentido, el software a la medida es una opción que permite a las empresas dar el salto en la Transformación Digital y obtener una herramienta informática que se ajuste a sus requerimientos de manera única y eficiente. En este artículo, te brindaremos toda la información que necesitas saber antes de contratar un software a la medida.
Tabla de Contenidos
¿Qué es el Desarrollo de Software a la Medida?
El desarrollo de software a la medida, también conocido como software personalizado o sistema a la medida, es un tipo de software que se diseña y construye específicamente para satisfacer las necesidades únicas de una empresa. Esto se realiza mediante el análisis de las necesidades del cliente y la creación de un software que se ajuste a ellas de manera eficiente.
Además, el autor de la guía de principios para la gestión del software a la medida, Roger S. Pressman, afirma que el desarrollo a la medida puede proporcionar a las empresas una serie de beneficios, como un ajuste personalizado, seguridad, eficiencia, costo, control y soporte (Pressman, 2018).
Ventajas del Desarrollo de Software a la Medida
Hay muchos beneficios en invertir en sistemas a la medida para tu negocio. El software a la medida puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero, en mejorar la eficiencia y obtener ventajas competitivas. En este artículo, vamos a revisar algunos beneficios del desarrollo a la medida.
1. Incremento de la productividad: con software personalizado puedes automatizar tareas que de otra manera consumirían tiempo valioso
El software a la medida se diseña específicamente para satisfacer las necesidades únicas del cliente, lo que puede mejorar la eficiencia y el rendimiento de la empresa.
Según un estudio realizado por la consultora de tecnología de la información Forrester Research, el 63% de las empresas que utilizan sistemas a la medida informan un aumento en la eficiencia de sus procesos de negocio. Además, otro estudio realizado por la consultora de tecnología de la información Gartner encontró que el 72% de las empresas que utilizan software personalizado informan una mejora en la satisfacción del cliente.
2. Seguridad
El software a la medida puede incluir medidas de seguridad especializadas para proteger la información confidencial y garantizar la privacidad de los usuarios. Un estudio realizado por la consultora de tecnología de la información Gartner encontró que el 78% de las empresas que utilizan sistemas a la medida informan una mayor seguridad de la información.
3. Eficiencia
El software a la medida está diseñado para operar de manera eficiente y puede ayudar a la empresa a ahorrar tiempo y esfuerzo al automatizar tareas y procesos.
Según un estudio realizado por la consultora de tecnología de la información IDC, el 85% de las empresas que utilizan software personalizado informan un aumento en la eficiencia de sus procesos de negocio. Además, otro estudio realizado por la consultora de tecnología de la información Forrester Research encontró que el 75% de las empresas que utilizan desarrollos a la medida informan una mejora en la productividad.
4. Ahorros de costos: a largo plazo, el desarrollo de software a la medida puede ahorrarte dinero al simplificar procesos e incrementar la eficiencia
El desarrollo de software a la medida puede ayudar a reducir los costos operativos al permitir a la empresa enfocarse en trabajos de mayor valor y al eliminar la necesidad de adquirir y adaptar software comercial.
Según un estudio realizado por la consultora de tecnología de la información Forrester Research, el 59% de las empresas que utilizan sistemas a la medida informan una reducción en los costos operativos. Además, otro estudio realizado por la consultora de tecnología de la información Gartner encontró que el 71% de las empresas que utilizan software personalizado informan una reducción en los costos de mantenimiento
5. Control
Al desarrollar software a la medida, la empresa tiene la capacidad de tomar todas las decisiones importantes y personalizar el software según sus necesidades y preferencias. Esto puede mejorar la satisfacción del cliente y aumentar la productividad.
Según un estudio realizado por la consultora de tecnología de la información Forrester Research, el 82% de las empresas que utilizan sistemas a la medida informan una mejora en la satisfacción del cliente. Además, otro estudio realizado por la consultora de tecnología de la información Gartner encontró que el 75% de las empresas que utilizan software personalizado informan un aumento en la productividad
6. Soporte
Al contratar software a la medida, la empresa recibe soporte y mantenimiento del desarrollador del software para garantizar que el software siga funcionando de manera eficiente.
Según un estudio realizado por la consultora de tecnología de la información IDC, el 91% de las empresas que utilizan sistemas a la medida informan una mejora en el tiempo de resolución de problemas. Además, otro estudio realizado por la consultora de tecnología de la información Forrester Research encontró que el 76% de las empresas que utilizan software personalizado informan una mejora en la disponibilidad del software
¿Cuáles son las Características de un Software a la Medida?
Las características de un software a la medida pueden variar dependiendo del enfoque y las necesidades del cliente. Sin embargo, algunas características comunes de un desarrollo a la medida incluyen:
- Diseño y desarrollo personalizado: El software es diseñado y desarrollado específicamente para satisfacer las necesidades únicas del cliente.
- Flexibilidad y escalabilidad: El software puede ser modificado y adaptado para satisfacer cambios en las necesidades del cliente a medida que evolucionan.
- Integración con sistemas existentes: El software puede ser integrado con los sistemas y plataformas existentes del cliente para maximizar la eficiencia y evitar la duplicación de esfuerzos.
- Soporte y mantenimiento: El desarrollador del software a la medida proporciona soporte y mantenimiento para garantizar que el software siga funcionando de manera eficiente y efectiva.
- Enfoque en el usuario: El software está diseñado teniendo en cuenta las necesidades y preferencias de los usuarios finales, lo que lo hace fácil de usar y eficiente en el cumplimiento de sus tareas.
- Seguridad: El software puede incluir medidas de seguridad para proteger la información confidencial y garantizar la privacidad de los usuarios.
- Capacidad de análisis y reporte: El software puede proporcionar capacidades de análisis y reporte para ayudar al cliente a tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia de sus procesos.
- Facilidad de actualización: El software puede ser diseñado para facilitar su actualización y mantenimiento, lo que permite al cliente mantenerse al día con las últimas tecnologías y mejoras.
- Experiencia de usuario personalizada: El software puede ser desarrollado para proporcionar una experiencia de usuario personalizada, que se adapte a las necesidades y preferencias individuales de cada usuario.
- Economía de escala: En algunos casos, el desarrollo de un software a la medida puede resultar más económico a largo plazo que la adquisición de un software comercial, especialmente si se tiene en cuenta el costo de adaptar un software comercial a las necesidades del cliente.
- Mejora la satisfacción del cliente: Al ofrecer un servicio más eficiente y simplificado, puedes asegurar que la satisfacción de tus clientes sea óptima. Los servicios simplificados ayudan a reducir los tiempos de espera de los clientes y a que la experiencia del cliente sea lo más ágil posible desde el principio hasta el final. Este enfoque ayuda a construir confianza con los clientes y demuestra que estás tomando en serio sus necesidades. ¡También los anima a recomendar tu negocio a otros!
- Ventaja Competitiva: No solo te distinguirá de los demás en el mismo negocio, sino que el software construido a medida está diseñado con tus especificaciones en mente, lo que significa que está adaptado solo para ti y creado con una mayor eficiencia en mente. Tomar medidas para diferenciarte de los competidores y utilizar programas especializados definitivamente pueden ayudarte a tener una ventaja sobre los demás en el mismo espacio
- Asegurar el futuro: a medida que la tecnología evoluciona, el desarrollo de software personalizado te permite evolucionar con ella, asegurando que tu negocio siempre esté actualizado. El software a la medida te da la oportunidad de asegurar el futuro de tu negocio, actualizando y mejorando continuamente tus sistemas para que puedas mantener el ritmo con los competidores y mantenerte por delante de las expectativas de los clientes. No solo tendrás tecnología y procesos actualizados, sino que el software personalizado también se puede adaptar perfectamente a las tecnologías existentes para maximizar la productividad y la eficiencia en tu organización.
5 Ejemplos de Software a la Medida
Algunos ejemplos de software a medida y sus beneficios podrían incluir:
- Un sistema de gestión de recursos humanos para una empresa, que permita llevar un registro de los empleados, sus habilidades y sus horarios, y que facilite la planificación y asignación de tareas. Este tipo de software a medida puede ayudar a la empresa a mejorar la eficiencia y productividad de sus empleados.
- Un sistema de gestión de proyectos para una empresa de construcción, que permita llevar un registro de los proyectos en curso, asignar tareas y recursos, y monitorear el progreso. Este tipo de software a medida puede ayudar a la empresa a mejorar la eficiencia y productividad de sus proyectos, y a reducir los riesgos y costos asociados.
- Una empresa de transporte público podría desarrollar un software a medida que le permita rastrear y monitorear en tiempo real la ubicación de sus vehículos, así como informar a los usuarios sobre el horario y la ruta de los mismos.
- Una empresa de logística podría desarrollar un software a medida que le permita llevar un registro de sus inventarios, realizar pedidos y seguimiento de las entregas, y generar informes y estadísticas sobre sus operaciones.
- Una empresa de servicios financieros podría desarrollar un software a medida que le permita llevar un registro de sus clientes y sus cuentas, realizar transacciones y operaciones bancarias, y generar informes y estadísticas sobre sus actividades.
Estos son sólo algunos ejemplos, cuéntanos tu caso, ¿Qué ideas tienes en mente? en Palestra Sistemas somos especialistas en convertir ideas en Software que Genera Negocio.
¿Cuál es el proceso para crear software a la medida?
Para crear software robusto a medida, es importante considerar todos los aspectos del proceso, desde los requisitos hasta la comunicación con los interesados y el mantenimiento. En Palestra Sistemas seguimos la metodología de las seis etapas del ciclo de vida del desarrollo de software (SDLC, por sus siglas en inglés), que hemos tomado y adaptado de los reconocidos autores Ian Sommerville y Roger S. Pressman.
Es importante tener en cuenta que el proceso de creación de software a medida puede variar en función de los objetivos empresariales, el tamaño del proyecto y el equipo, pero en general incluye los siguientes pasos:
- Análisis de requisitos y planificación: En esta etapa se busca comprender qué necesita el usuario final del software. Esto puede incluir reuniones con los usuarios, encuestas o entrevistas para obtener una comprensión clara de sus necesidades y requisitos. A continuación, se crea un esquema general para que los desarrolladores de software puedan centrar sus esfuerzos en él.
Luego se supervisa la información para garantizar su validez y se crea un documento de especificación de requisitos como guía para la siguiente etapa del proceso de desarrollo de software. Antes de avanzar con el desarrollo de software, es necesario comprobar la viabilidad técnica en esta etapa. - Diseño y prototipado del software: Una vez que se han reunido todos los insumos: requisitos del proyecto, planificación y objetivos finales, es hora de comenzar a diseñar y ver cómo será el software. No se trata solo de la apariencia y sensación estéticas, sino también de la funcionalidad del software, el flujo de trabajo y la experiencia del usuario.
En esta fase del SDLC, es necesario crear wireframes simples para mostrar cómo funcionarán las interacciones en el software, o crear prototipos de funciones completas utilizando herramientas como InVision o Adobe para probarlos con los usuarios, dependiendo del enfoque de desarrollo de software que se esté utilizando.
En esta etapa, es posible identificar errores o cuellos de botella. También se pueden obtener retroalimentaciones rápidas de los usuarios y mejorar los productos en función de sus comentarios o problemas. Esto ayudará con el producto finalizado para el desarrollo. - Desarrollo del software: La fase de desarrollo solo entra en el proceso de software una vez que se haya completado el análisis de requisitos y planificación y el diseño y prototipado. Los ingenieros de software comienzan a trabajar en el desarrollo elegiendo el lenguaje de programación adecuado para el proyecto. Además de escribir códigos, los desarrolladores de software realizan pruebas de unidad y módulo para detectar posibles errores en la etapa temprana del desarrollo.
- Pruebas y depuración de software: Una vez que el código ha sido escrito y probado, es importante realizar pruebas exhaustivas para garantizar que el software cumpla con los requisitos especificados y no tenga errores. Estas pruebas pueden incluir pruebas de regresión, pruebas de aceptación del usuario y pruebas de carga y rendimiento.
- Implementación y mantenimiento: Una vez que el software ha sido probado y se ha corregido cualquier problema, es hora de implementarlo. Esto puede implicar instalar el software en los equipos del usuario final o subirlo a un servidor para su uso en línea.
- Mantenimiento y actualizaciones: Después de la implementación, es importante realizar un mantenimiento regular para corregir errores y asegurar que el software siga cumpliendo con los requisitos del usuario. Esto puede incluir la actualización de características y la corrección de errores.
¿Quieres aprender más sobre cómo aplicar estas etapas del ciclo de vida del software en tu proyecto de desarrollo de software? ¡Ofrecemos una consultoría gratuita para ayudarte a entender cómo podemos ayudarte a lograr el éxito en tu proyecto!
¿Cómo elegir una empresa desarrolladora de software a la medida?
Cuando se trata de seleccionar una empresa de desarrollo de software personalizado, lo mejor es tomarse el tiempo y hacer investigaciones. Habla con otras empresas de tu industria que hayan pasado por este proceso para obtener consejos y reseñas sobre las distintas opciones para que puedas tomar una decisión informada. Investiga el rango de servicios que ofrece cada posible proveedor y asegúrate de que se ajusten a tus requisitos. Los productos de calidad requieren profesionales experimentados, así que revisa su experiencia en proyectos de desarrollo de software personalizado y pide referencias para ponerte en contacto. Lo principal es entender con qué tipo de tecnología están familiarizados, para que puedas sentirte seguro de que sus soluciones se ajustarán a tus necesidades.
Diseño y Desarrollo de Software a Medida de Palestra Sistemas
Hay muchas razones por las que deberías elegir a Palestra Sistemas como tu empresa desarrolladora de software a la medida. En primer lugar, tenemos un equipo altamente capacitado y experimentado de profesionales del desarrollo de sistemas a la medida que están dispuestos a trabajar con usted para entender exactamente sus necesidades y desarrollar una solución que se ajuste a ellas. Además, ofrecemos un servicio personalizado y adaptado a sus necesidades, lo que significa que no tendrá que adaptarse a un software predefinido que no se ajuste a sus requisitos específicos.
Otra ventaja de elegir a Palestra Sistemas es nuestro compromiso con la calidad y la eficiencia. Nos aseguramos de probar y depurar cuidadosamente todo el desarrollo de software a medida que programamos para garantizar que funcione correctamente y no tenga errores. También ofrecemos soporte y mantenimiento continuo para asegurarnos de que su software personalizado siempre esté actualizado y funcione a la perfección.
Preguntas Frecuentes sobre el Software a la Medida
¿Cuál es la diferencia entre software enlatado y software a la medida?
El software enlatado, también conocido como software de uso general, es un programa de software listo para usar que está disponible para su compra y uso inmediato. Está diseñado para satisfacer las necesidades generales de un amplio rango de usuarios y a menudo se vende en tiendas o en línea. Por otro lado, el software personalizado es software que se desarrolla específicamente para una organización o usuario particular. Está adaptado a las necesidades, requisitos y preferencias específicas del usuario y no suele estar disponible para su compra por parte del público en general.
¿Cuánto tiempo toma desarrollar un software a la medida?
El tiempo de desarrollo de un software a la medida depende de la complejidad y alcance del proyecto. Una empresa especializada en este tipo de soluciones tecnológicas debería poder brindarte un estimado de tiempo de acuerdo a tus requerimientos.